WİLCO İNSAN KAYNAKLARI VE HİZMET A.Ş.
“ÇALIŞAN ADAYI” KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
a) Veri Sorumlusu ve İrtibat Kişisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun” veya “KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Wilco İnsan Kaynakları ve Hizmet Anonim Şirketi (“Şirket” veya “WILCO”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, eğitim bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, özgeçmiş bilgileri, sertifika ve yabancı dil bilgileri, referans bilgileri, acil durumda ulaşılabilecek kişi bilgileri, mülakat değerlendirme notları, ücret beklentisi bilgileri, görsel ve işitsel kayıtlar, gerekli olması halinde adli sicil ve ceza mahkumiyeti bilgileri, gerekli olması halinde sağlık verileri ile işe alım süreci kapsamında tarafınızca paylaşılabilecek diğer kişisel verileriniz dahil olmak üzere aşağıdaki amaçlarla, 6698 sayılı Kanun’un 5 inci ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenebilecektir:
- Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- İş başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- Başvuruya uygun pozisyonların değerlendirilmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- İşe ve pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi,
- Mülakat süreçlerinin yürütülmesi,
- Online mülakat süreçlerinin yürütülmesi,
- Referans kontrol süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları politika ve süreçlerinin geliştirilmesi,
- İşe alım süreçlerine ilişkin şirket içi raporlama ve planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İleride doğabilecek uygun pozisyonlar bakımından aday havuzunun oluşturulması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Şirketimizin ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde bulunan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
- İşe alım süreçlerinde kullanılan insan kaynakları yazılımları, kariyer platformları ve değerlendirme sistemleri aracılığıyla aday uygunluğunun değerlendirilmesi.
Özel nitelikli kişisel verileriniz ise; 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesinde öngörülen istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve çalışma hayatına ilişkin hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebebine dayanılarak işlenebilecektir.
Tarafınızca referans olarak bildirilen kişilere ait kişisel verilerin paylaşılması bakımından gerekli bilgilendirmenin yapılmasından ve gerekli olması halinde açık rızalarının alınmasından aday sorumludur.
İşe alım süreci bakımından gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin (din bilgisi, siyasi düşünce, sendika üyeliği, biyometrik veri, sağlık verileri vb.) tarafımızla paylaşılmaması rica olunur.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; işe alım süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi ve şirketimizin insan kaynakları politikalarının uygulanması amaçlarıyla;
- Şirket hissedarlarına,
- İş ortaklarına,
- Tedarikçilere,
- İnsan kaynakları danışmanlık hizmeti alınan firmalara,
- Kariyer platformu hizmet sağlayıcılarına,
- İnsan kaynakları yazılım hizmeti sağlayıcılarına,
- Grup şirketlerine ve iştiraklere,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine,
6698 sayılı Kanun’un 8 inci ve 9 uncu maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz; kariyer platformları, insan kaynakları yazılımları, elektronik iletişim araçları ve işe alım süreçlerinde kullanılan elektronik sistemler aracılığıyla işlenebilecek ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle muhafaza edilebilecektir.
Online mülakat süreçlerinde kullanılan uygulama ve platformların yurt dışında bulunan sunucularının kullanılması halinde kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilecektir.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; fiziki başvuru formları, özgeçmişler, e-posta, telefon görüşmeleri, yüz yüze mülakatlar, video mülakat platformları, kariyer platformları (Kariyer.net, LinkedIn vb.), insan kaynakları danışmanlık şirketleri, referans görüşmeleri ve benzeri yöntemlerle fiziki veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde kişisel verileriniz; ileride oluşabilecek uygun pozisyonların değerlendirilmesi amacıyla açık rızanızın bulunması halinde en fazla 2 yıl süreyle aday havuzunda saklanabilecektir.
İşe alım süreçlerinde kullanılan değerlendirme sistemleri ve insan kaynakları yazılımları kapsamında kişisel verileriniz kısmen otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilebilecektir.
d) İlgili Kişi Olarak 6698 sayılı Kanun’un 11 inci Maddesinde Sayılan Haklarınız
İlgili kişi olarak, 6698 sayılı Kanun’un 11 inci maddesi kapsamında;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, ……………………… KEP adresi aracılığıyla veya …………………… e-posta adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilecektir.
Aydınlatma Metni’ni tebliğ alan;
Ad-Soyad-Tarih-İmza